標籤: 縮寫

A.：Dr., Mr., Ms., Mrs., Jr., Sr. 無論位在全名或僅姓氏之前都必須使用這樣的縮寫形式。至於其他頭銜或稱號，若位在姓氏而非全名之前則不縮寫，如 General MacArthur (麥克阿瑟將軍)；Professor Smith (史密斯教授)。不過，由於 professor 也是正式頭銜，因此即使位在全名之前亦不縮寫且要大寫，如 Professor Bill Smith (比爾‧史密斯教授)，但 Professor 前面的修飾語則不大寫，如 journalism Professor Bill Smith (新聞學教授比爾‧史密斯)。

若與全名連用，大多數頭銜或稱號都要縮寫，如 Lt. Col. Neil Henderson (尼爾‧韓德森中校)；Sen. Edward Kennedy (愛德華‧甘迺迪參議員)。關於 Honorable 及其縮寫 Hon. (尊貴的；尊敬的 － 常用在法官和一些政要的頭銜前) 與 Reverend 及其縮寫 Rev. (牧師 － 對基督教教士的尊稱)，根據 The New York Public Library Writer’s Guide to Style and Usage，Honorable 和 Reverend若與全名連用則縮寫，如 Hon. Robert White (尊敬的羅伯特‧懷特)；Rev. George Brown (喬治‧布朗牧師)，但若其前有定冠詞 the，則不縮寫，如 the Honorable Robert White；the Reverend George Brown。

信封上常見、用於男性人名之後來代替 Mr. 的 Esq. (Esquire 的縮寫，意為「先生」)，不可再與 Mr. 連用。例如：

• The envelope is addressed to Peter Johnson, Esq. (信封上寫的是寄給彼得．詹森先生 /信封上寫的是彼得．詹森先生收)
• Peter Johnson, Esq. (正)
  Mr. Peter Johnson, Esq. (誤)

全名之前的職稱 (job or position titles) 通常大寫，如 Attorney General Michael Wonder (司法部長麥可‧汪德)；Store Manager Brad Turner (店長布萊德‧特納)；Camera Operator George McCartney (攝影師喬治‧麥卡尼)；Water Quality Planner Paul Starkey (水質規劃師保羅‧史塔基)。當職稱單獨存在或以逗點跟人名分開時，它們須小寫且不縮寫，如 Michael Wonder, the attorney general, spoke at the meeting. 或 The attorney general, Michael Wonder, spoke at the meeting. (司法部長麥可‧汪德在會議上發言)；The attorney general spoke at the meeting. (司法部長在會議上發言)。冗長的頭銜或職稱放在人名之後會比較通順，意思也會比較清楚。

如果組織、機構或公司內的某個頭銜或職稱僅一個人擁有，那麼若該頭銜或職稱為插入語句，即其前後都有逗點，則該頭銜或職稱的前面要加上定冠詞 the，如 The store manager, Brad Turner, addressed his staff. 或 Brad Turner, the store manager, addressed his staff. (店長布萊德‧特納對他的職員講話)。這種結構正好用來將冗長的頭銜或職稱與人名隔開，如 Spencer Hope, the manager of the long-range service planning project, said …. (長期服務規劃專案經理史賓賽‧霍普說…。)