A.k.a. 為 also known as 的縮寫，意思是「又名，亦稱 (為)，又叫做」，係用在真實姓名的後面來指一個人的化名、別名、假名、外號或綽號。不過，a.k.a. 亦可用在地方或事物的後面來表示該地方或事物的其他名稱。
Also known as 最初在 1940 至 1945 年被縮寫時，每個字母後面都加上句點以示它本身是縮寫，並不是字。但隨著 a.k.a. 被廣泛地使用，句點被拿掉了，變成 aka。現今這兩種拼法都很常用，不過《牛津英語大辭典》(The Oxford English Dictionary, OED) 僅列出 aka 的拼法，顯示 aka 受歡迎的程度略高於 a.k.a.。有趣的是，即使 aka 的句點已被拿掉，但它還是以個別唸出三個字母的方式來發音，而不是把它當成一個字來發音。書寫時，這三個字母可以全部小寫或全部大寫、加句點或不加句點。
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On the q.t. 意為「偷偷地；私下；暗地裡」，是 on the quiet 的縮寫，亦即 q.t. 是 quiet 的縮寫；quiet 在此當名詞用，意為「安靜；寧靜」。On the q.t. 起源於 1800 年代中期，但到底是源自美國還是英國，則有爭論。目前所能找到的最早例句是出現在英國媒體，但美國人在 1800 年代愛好創造縮寫字，則是不爭的事實。雖然《牛津英語大辭典》(The Oxford English Dictionary, OED) 是以小寫、有句點的型態來列出這個片語，即 on the q.t.，但這片語目前幾乎都是以大寫、無句點的型態出現，即 on the QT。
例句：
解說：英文常用的轉折詞 (transitional phrases) 有 however, therefore, consequently, nonetheless, nevertheless, as a result 等。這些轉折詞後面須有逗點，但前面絕不可有逗點 (前面要用句點或分號)。
縮寫字可加句點，亦可不加句點，只要上下文保持一致即可。在一篇文章中，如果有些縮寫字加句點，另有些縮寫字不加，就會顯得凌亂、不整齊。下面前兩例都正確，因為加不加句點保持一致。例如：
由大寫字母所構成的縮寫字現今傾向於不加句點，而由小寫字母所構成的縮寫字則傾向於加句點。注意：這只是一項趨勢，不是規則。例如：
一般而言，吾人可以選擇縮寫字加不加句點，但若公司行號或組織機構的名稱有其固定的縮寫形式，那麼我們只能複製該縮寫形式，不可任意更動，如 CNN 不可寫成 C.N.N.。
僅在縮略字 (contractions) 的最後一個字母與整個字的最後一個字母不同時，該縮略字才須使用句點或句號 ([英] full stop / [美] period)。雖然這不是確定的規則，事實上也沒有確定的規則，但卻是一項有用的參考依據，也助於我們決定縮略字是否使用句點。
例句：
這裡所述的規則並非不容改變。過去所有的縮略字都會使用句點，但現今本文所述的規則則被廣泛接受。
這項規則合乎邏輯，且提供明確的指導原則。但遺憾的是，這一規則並未受到充分地遵守，尤其是在美國，所有縮略字往往都會加上句點，以 Ms, Mr 和 Mrs 為例，美國的用法是都加句點 (英國的用法則都不加句點)。
是故，現在的情況是，縮略字後面是否加上句點，隨個人喜好而定，沒有人會因此而被扣分。然而，儘管如此，瞭解這規則還是值得的，因為它讓我們明確地知道什麼情況要用句點，又什麼情況不用句點。這規則需要大力推廣。如果你確切知道 “Para. 1” 和 “Paras 2-4” 這樣寫的原因，那不是一件很棒的事嗎！
A：Celsius (攝氏) 和 Fahrenheit (華氏) 是目前全世界最常用的溫度測量單位，而另一個表示攝氏的單字 centigrade，現在幾已過時不用。
根據大多數的文體指南，在正文中，第一次提到時要將 Celsius 或 Fahrenheit 以及 degrees (度) 完整地拼出來，而度數則用數字表示，如 The mercury hit 30 degrees Celsius/86 degrees Fahrenheit. (氣溫達到攝氏 30 度/華氏 86 度) － 註：Mercury 這個字意為「(溫度計的) 水銀柱」，因此被當作 temperature (氣溫，溫度) 的同義詞，其前都會加上定冠詞 the，以表示某個時間點或地點特定的氣溫。
後續若再提到氣溫或溫度，如果上下文一目了然的話，那麼 degrees 這個字可以省略，而 Celsius 或 Fahrenheit 則縮寫成大寫的 C 或 F，而這兩個縮寫字後面沒有句點；此外，C 或 F 與其前之度數之間須空一格，如 The mercury/temperature hit 30 C/86 F yesterday. (昨天氣溫達到攝氏 30 度/華氏 86 度)。不過，在日常的應用中，即使是第一次提到，如果主詞是 the mercury 或 temperature，往往就直接使用縮寫的 C 或 F 來表示攝氏或華氏 (符號分別為 °C 和 °F)，如 The temperature dropped to 2 C (or 2 °C) Saturday night. (週六晚上的氣溫降到攝氏 2 度)。
根據上述，氣溫或溫度的度數要用數字來表示 (不過，有些文體指南則將 1 至 9 度寫成英文字)，但零度除外，而且在表示零下幾度時不可使用減號，必須使用英文字，如 It’s 8 degrees below zero. (現在是零下 8 度)；The temperature is still minus three. (氣溫仍為零下 3 度)。此外，在表示氣溫或溫度的上升或下降時，動詞是使用 rise 或 drop，而形容詞則使用 high, higher 或 low, lower，不可使用 hot, hotter, warm, warmer 或 cool, cooler, cold, colder。例如：
A：Sunday, Monday, Tuesday, Wednesday, Thursday, Friday 和 Saturday 都必須大寫，而且除了在圖表和表格中有特殊需要可以縮寫成 Sun, Mon, Tue, Wed, Thu, Fri, Sat (後面皆無句點) 外，其餘情況都不縮寫。
至於月份，當它們與特定日期連用時必須縮寫成 Jan., Feb., Mar., Apr., May, June, July, Aug., Sept., Oct., Nov., Dec. (後面須有句點 — 正規的英語中六月、七月不縮寫，九月的縮寫是 4 個字母，其他月份 3 個字母)，如 We opened a second retreat center Feb. 11, 2010, after three months of planning. (經過三個月的規劃後，我們於 2010 年 2 月 11 日開了第二家休養中心)。
然而，在書信中，月份的名稱必須全部拼出來；此外，當月份單獨使用或與年份連用時，它們也不可以縮寫，如 We opened the first center in January 1995. (我們在 1995 年 1 月開了第一家中心)。由於英文的日期有兩種寫法，一為日月年 (英)，另一為月日年 (美)，因此最好別將斜線或連字號與數字連用來表示日期，如 12/11/2010或 12-11-2010，除非這樣的寫法不會造成混淆，如 12/25/2010、25/12/2010 或 12-25-2010、25-12-2010。再者，若只有特定日期和月份而沒有年份，那麼月份永遠位在日期之前，如 Sept. 6, Oct. 10。
如果沒有特定日期，只有月份和年份，那麼年份的前後就不需要逗點，亦即月份和年份之間不可用逗點分開。此外，必須注意的是，日期的數字後面不可加上 st, nd, rd 或 th。
下面的例句為一般所採用的時間和日期書寫格式 (在書信中，月份的名稱不可縮寫，必須完全拼出)：
Miss, Mr., Mrs., Ms. 是商業書信中經常會用到的尊稱 (courtesy titles)。Miss 為「小姐」，用於未婚女子的姓或姓名之前，如 Miss Chen is a popular teacher. (陳小姐是個廣受歡迎的老師)。Mr. 為「先生」，是 Mister 的簡寫，用於男性的姓、姓名或職務之前，如 Mr. Huang is a well-known scholar in ancient Chinese history. (黃先生是知名的中國古代史學者)；Mr. President (總統先生)。Mrs. 為「夫人，太太」，是 Mistress 的簡寫，用於已婚女性的夫姓或夫的姓名之前，如 Mrs. Allen White lives in London. (懷特太太住在倫敦)。Ms. 為「女士」，用於婚姻狀況不明或不願提及婚姻狀況之女性的姓或姓名之前，所以是未婚、已婚婦女均適用的稱呼，如 Ms. Smith is a student. (史密斯小姐是個學生)。
如上述，這幾個尊稱是單數，當書信要寄給兩個以上且尊稱相同的人時，它們必須使用複數。Miss, Mr., Mrs., Ms. 的複數分別為 Misses, Messrs., Mmes., Mses.。
不過，要注意的是，Ms, Mr 和 Mrs 後面加句點是美國的用法，英國的用法是都不加句點。這是英美用法上的差異。
A.：縮寫字後面的句點就就足以結束句子，亦即縮寫字的句點兼具句子結束的句點，所以句 (1) 是正確的寫法。但如果這是個問句，那麼除了縮寫字的句點外，我們還要加上問號，如 Did the meeting end at 10:05 p.m.? (會議在下午 10 時 5 分結束嗎?)。
A：根據 The Gregg Reference Manual (by William A. Sabin. 9th Edition. McGraw-Hill)，信末簽名後的附言 “PS.” 應全部大寫，而 P 的後面不加句點 (不過，大多數的英文字典在 P 的後面都會加上句點而寫成 P.S. 或 p.s.)，而 S 的後面可加句點或冒號 (：)，然後空一格或兩格。
第二個附言，也就是信末附言之後的再附言，則寫成 “PPS.” (但有些字典將它寫成 p.p.s.)，這是 “post postscriptum” 的縮寫。第三個附言寫成 “PPPS.”。然而，除非是開玩笑，否則沒有人會寫三個以上的附言。